Arrangere gruppetur

Deltagerne i en gruppene kan få et tilpasset treningstilbud under oppholdet

NYHET:
Deltagere i en gruppebestilling kan få et tilpasset treningstilbud under oppholdet. Kontakt rehabiliteringsavdelingen for avtale senest to uker før avreise.

Det er ofte praktisk og hyggelig å reise i grupper. Dersom gruppen teller mer enn 10 personer gis det rabatter.

Her er en enkel oppskrift på hvordan du kan gå frem:

1. Et møte eller to…

Brosjyrer og filmer
Spør oss om å få tilsendt brosjyrer og evt. filmer som kan vises på et møte. Lag gjerne en uforpliktende navneliste over interesserte. Bestem tidspunkt for tur, og sett opp alternative perioder. To ukers turer er mest vanlige, men både tre og fire uker er mulig.

Påmelding
På neste møte bestemmer du dato med alternativer og lager en ny bindende påmelding. Be hver enkelt om å sørge for reiseforsikring som inkluderer avbestillingsforsikring. Opprett en reisekonto som deltagere kan gjøre innbetalinger til. Ved bestilling mer enn åtte uker før avreise skal det betales inn depositum på kr 1.500 pr pers.

1 gratis pr 20 betalende
For å få redusert gruppepris skal det bestilles samlet for min 10 personer. Dersom det er 20 betalende gis en person gratis reise og opphold.

2. Lag bestillingen

Epost eller telefon
Når du har nok påmeldte gjør du en henvendelse til oss på epost eller telefon. Du kan enten reservere i noen få dager, eller bestille og få bekreftet plassene med en gang. Dette bør du ha klart før henvendelsen:

  • to eller tre alternative datoer
  • antall reisende +/- tre personer
  • ønske om antall medbrakte rullestoler
  • ønske om antall personer som skal bæres om bord i flyet

Fysikalsk behandling
Casas Heddy har egen fysikalsk avdeling. Behandling tilbys etter gjeldende regler for refusjon fra HELFO. Behandling refunderes av det norske trygdesystemet. Behandling bestilles samtidig med oppholdet.

Navneliste
10 uker før avgang skal det sendes inn en komplett navneliste med assistanse- behov. Det er viktig at reiseleder forteller om sin taushetsplikt og i tillegg medbringer nødvendige opplysninger om deltagernes helsetilstand og medisiner.

Restbeløp
Åtte uker før avreise skal restbeløpet betales. Ved kansellering kan depositum ikke overføres til ny bestilling eller som nedbetaling av gjenværende restbeløp. Dette gjøres for å forhindre unødig okkupering av plass.

3. Billetter i posten

Reisedokumenter
Etter registrert innbetaling sendes alle reisedokumenter til reiseleder.

Kansellering
Dersom noen av deltagerne må trekke seg, kan du prøve å få med nye deltagere og overføre innbetalingene internt hos dere. Dersom du må kansellere noen av plassene, gjelder våre avbestillingsregler. Nå kan dere bare glede dere til turen!

Vilkår for gruppetur finner du her.

Salgskontor

Tlf. 33 39 88 88

Været på Lanzarote
%d bloggers like this: